IMPORTANTE: todas las presentaciones orales (residentes) serán evaluados por la comisión científica (el enlace con toda la información estará disponible en la sección “Trabajos Libres” dentro de la plataforma https://amcbm.org.mx/xx-seminario). Cabe destacar que se otorgará un único premio (primer lugar).

1. Serán ACEPTADOS para su presentación los trabajos que se ajusten plenamente al presente reglamento, llenen adecuada y oportunamente el formulario de inscripción de trabajos, este formulario es parte de los servicios de Google Forms y deberá de contar con una cuenta de Gmail para realizarlo, (el correo de Gmail a utilizar no tiene que ser necesariamente su correo principal con el que se valla a registrar el trabajo o registrarse en la plataforma), el enlace se encuentra disponible en la sección “Trabajos Libes” dentro de la plataforma https://amcbm.org.mx/xx-seminario#TrabajosLibres
2. El formulario consta de varias secciones que deberá llenar en su totalidad con excepción a la carga de archivos, al momento de ser aceptado su trabajo deberá ingresar de nuevo al formulario con su cuenta de Gmail y subir su presentación en la fecha establecida en el punto 14.
3. Como es costumbre se realizarán una serie de ponencias orales a cargo de los residentes con el objetivo de incentivar su participación en el marco de los Congresos Nacionales e Internacionales de la AMCBM; en este evento se deberá́ tomar en cuenta la temática del programa científico del XX Seminario Virtual Nacional e Internacional de la AMCBM, Evento Virtual que en esta ocasión estará enfocado en: “Complicaciones en cirugía maxilofacial”.
4. La presentación debé ser de un tema de interés general y podrá́ ser: caso clínico, revisión de la literatura, trabajo de investigación, etc., debé tener en cuenta que serán aceptados los trabajos más atractivos científicamente.
5. La evaluación del resumen es el principal criterio para la aceptación o rechazo de una solicitud de presentación oral.
6. El trabajo debe ser original e inédito, que no haya sido presentado en ningún otro evento científico nacional y que no esté́ sometido a evaluación para su publicación al momento del concurso.
7. El AUTOR del trabajo debe ser el RESIDENTE (de cualquier año) y los coautores serán los responsables del caso clínico/revisión de la literatura/trabajo de investigación, etc. El residente deberá́ de contar con la autorización de su jefe de servicio (por escrito).
8. El residente expositor y coautores deberán estar inscritos al evento para poder realizar la exposición de su trabajo y recibir constancia de su participación. No habrá excepciones.
9. Únicamente se aceptará UN autor y máximo de DOS coautores por trabajo, por lo que se emitirán constancias solamente para este número de participantes (sin excepción).
10. El autor sólo podrá registrar UN trabajo de exposición oral; en caso de enviar más de un trabajo oral se aceptará el que haya registrado primero.
11. La fecha límite para el registro de su trabajo será́ el 16 de abril del 2021 a las 20:00 horas (hora de la Cd. de México), cualquier registro realizado después de esa fecha y hora será́ rechazado para su participación.
12. Todas las solicitudes serán revisadas y se notificará víá correo electrónico registrado, si su trabajo de exposición ha sido ACEPTADO para ser presentado (se le pide encarecidamente registre dos correos electrónicos).
13. La presentación oral será de 15 minutos en el tiempo de exposición, adicional se otorgarán 5 minutos destinados a preguntas y respuestas. LE PEDIMOS QUE SE APEGUE AL TIEMPO ESTABLECIDO y nos evite la interrupción de su plática (ya que su evaluación será́ perjudicada).
14. En caso de que su trabajo sea ACEPTADO, se le notificará víá correo electrónico y tendrá hasta el día 21 de abril del 2021 a las 20:00 horas (hora de la Cd. de México), deberá ingresar de nuevo a su formulario con su cuenta de Gmail y subir su presentación, así como la autorización firmada de su jefe de servicio.
    1. Recuerde que la fecha límite para el registro de su trabajo es el díá 16 de abril y la fecha límite para subir los archivos solicitados será́ el díá 21 de abril.
    2. Posterior a esta fecha se cerrará el formulario y no habrá posibilidad de modificación.
    3. A partir de esta última fecha la comisión científica se centrará en la programación de su trabajo dentro del programa.
    4. En el caso de que no haya presentado la información y/o archivos solicitados, el trabajo NO SERÁ REGISTRADO PARA SU PARTICIPACIÓN DURANTE EL EVENTO (aún y cuando usted ya haya recibido su correo de aceptación).
    5. Recuerde, deberá de estar ingresado a su cuenta de Gmail al momento de acceder de nuevo al formulario.
15. Usted recibirá un correo electrónico a más tardar el 26 de abril del 2021 indicando el horario de su presentación, esta será por medio de la plataforma ZOOM, (podrá encontrar la liga de acceso en la SALA DE CONFERENCIAS en la plataforma del evento una vez que se haya inscrito) es importante estar conectado 15 minutos antes del inicio de su presentación.
16. Se recomienda contar con una conexión a internet cableada para evitar fallas técnicas con un mínimo de 5 mbps de subida (puede consultar su velocidad de conexión en la siguiente liga https://www.speedtest.net/es ), en caso de desconexión o falla técnica contara con 5 minutos para reconectarse antes de ser descalificada su presentación.
17. Usted recibirá́ una carta en la que la AMCBM a través de la comisión científica, se compromete a dar protección y resguardo a su información.
18. Usted deberá tener comunicación con los integrantes de la comisión científica UN día antes del XX Seminario, para asegurarse de que su presentación no tenga alteraciones o cambios.
19. Posterior al registro de su trabajo, usted podrá́ solicitar una carta a la comisión científica para tramites institucionales, explicando que su trabajo se encuentra en la revisión para su posible presentación en el XX Seminario.
20. Las ponencias serán evaluadas por un jurado durante la exposición, dicho jurado realizará los cuestionamientos que amerite la presentación.
21. Es indispensable contar con su autorización para la publicación de su presentación dentro de la plataforma del XX Seminario, por lo que en la sección de Trabajos Libres https://amcbm.org.mx/xx-seminario#TrabajosLibres podrá descargar el formato de autorización. Lea cuidadosamente todos los términos y condiciones, llene los campos solicitados, fírmelo y adjúntelo con los demás archivos solicitados dentro del formulario de Google Forms, una vez que haya sido recibido el correo de aceptación.
22. Todo lo no previsto en estas bases será́ resuelto por los integrantes de la comisión científica.

Preguntas y dudas: comisión.cientifica@amcbm.org.mx

COMISIÓN CIENTÍFICA

Dr. Erick Geovanny Reyes Castañeda (yutshe@hotmail.com)
Dr. Hernán Castilla Canseco (castilla_hernan@yahoo.com.mx)
Dr. David Villanueva Jurado (villanuevadr@gmail.com)
Dr. Fernando González Magaña (fergonzalez_max@hotmail.com)